משרות בכירים בגולדמן

מזכיר/ה מנוסה למחלקה המשפטית של מוסד ציבורי בירושלים

תחום מקצועי אדמיניסטרציה מספר משרה jm14986
תפקיד אדמניסטרציה/נהול משרד אזור גיאוגראפי ירושלים והסביבה
שם משרה מזכיר/ה מנוסה למחלקה המשפטית של מוסד ציבורי בירושלים סוג משרה מלאה
תאריך עדכון 15/03/2016 דרגת ניהול איש מקצוע
תיאור משרהלמחלקה המשפטית של מוסד ציבורי מוכר בירושלים,
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה. התפקיד משלב:
הכנת תיקים וחומר משפטי בהתאם לתביעות
שונות, איסוף מידע מתיקים/ מבעלי תפקידים .
מתן מענה לדרישות/תביעות/שאלות משפטיות.
קשר עם גורמי פנים וחוץ כגון: עו"ד, חברות
ביטוח, ביטוח לאומי ועוד.
עבודה מזכירותית שוטפת- תיוקים, הדפסות,
טלפונים. הוצאת דוחות להנהלה ולגורמי
חוץ(לחברות ביטוח).
דרישות התפקיד1. השכלה אקדמאית .
2. ידיעת עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה
טובה.
3. שליטה מלאה בתוכנות האופיס, אקסל ברמה
גבוהה.
4. ניסיון ויכולת בעבודה ממוחשבת וניהול
משרד ממוחשב.
5. ניסיון בעבודה מזכירותית של 5 שנים לפחות-
יתרון.
6. דיסקרטיות, נאמנות ולויאליות, יכולת תעדוף
נושאים, יחסי אנוש מעולים, חריצות, תודעת שירות
מפותחת, אחריות, יעילות,
7. יכולת עבודה עצמאית, יכולות התמודדות עם
משימות מרובות ועבודה בלחץ.