|
משרות בכירים בגולדמן |
|
מזכיר/ה לאגף מכון מחקר
| תחום מקצועי |
אדמיניסטרציה |
מספר משרה |
jm10724 |
| תפקיד |
אדמניסטרציה/נהול משרד |
אזור גיאוגראפי |
ירושלים והסביבה |
| שם משרה |
מזכיר/ה לאגף מכון מחקר |
סוג משרה |
מלאה |
| תאריך עדכון |
19/10/2010 |
דרגת ניהול |
|
| תיאור משרה | למוסד ידוע ומכובד בירושלים, בעל שם עולמי, דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מכון מחקר, לתפקיד אדמנסטרטיבי רחב , הכולל:
•תיאום ישיבות של מנהלת אגף המכון.
• טיפול בדברי הדואר ובבקשות השונות המתעוררות ע"י צוות המכון, כעריכת פגישות ועידה (Video Conference), תיאום הרצאות, החזרי נסיעות וכו’.
• מענה לפניות טלפון בעברית ובאנגלית.
• טיפול שוטף בפגישות ועדות המכון – זימון חברי הוועדות, תיאום דרכי הגעתם, הכנת חומרים לישיבות וארגון החדר.
• תיוק.
• הזמנת כיבוד וציוד.
• שונות – הכנסת הזמנות למעטפות, צילומים, עזרה בהקמת קבוצות אנשי קשר וכו’
***המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*******
|
| דרישות התפקיד | • אנגלית ברמה גבוהה : יכולת ניסוח מכתבים באנגלית, הבנת טקסטים וניהול שיחות עם חוקרים מחו"ל.
• ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• סבלנות ואדיבות לפונים השונים • סדר, יכולת ארגון ותיאום פגישות בין מספר רב של משתתפים.
• יחסי אנוש טובים, רצינות, אחריות נמרצות ויוזמה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות גם לעיתים בהתראה קצרה.
***מגורים בירושלים והסביבה הקרובה בלבד
|
|
